Hoe werkt het
Stappenplan
Wij werken met een helder stappenplan, waarmee u zelf keuzes kunt maken voor de locatie en activiteiten.
U kunt de stappen geheel vrijblijvend doorlopen.
Wordt het minimum aantal deelnemers niet bereikt en kan het weekend daardoor niet doorgaan?
Dan worden er geen kosten in rekening gebracht.
Heeft u al een locatie op het oog binnen Nederland, maar wilt u de organisatie voor een grote groep liever uit handen geven?
Ook dat is mogelijk.
Hieronder ziet u de stappen die u kunt doorlopen.
Stap 1:
Locatie
Stap 2:
Planning
Stap 3:
Huisjes/kamers
Stap 4:
Aantal deelnemers
(verwacht)
Stap 5:
Activiteiten
Stap 6:
Aanvraag
Stap 7:
Link naar specificeren
Aanvraag
Na stap 7 ontvangt u binnen 2 tot 5 werkdagen een link waarmee u de datum kunt kiezen en de activiteiten kunt aanpassen qua duur en tijdstip.
U krijgt tevens een voorlopig programma en een selectie van inschrijfformulier-voorbeelden.
Heeft u zelf al een locatie op het oog? Dan regelen wij graag de bijpassende activiteiten en verzorgen wij de rest van de organisatie.
Wordt voor u gedaan
- Overzicht van activiteiten per locatie
- Kostenoverzicht voor locatie en activiteiten
- Contact onderhouden met locaties en activiteit-aanbieders
- Informeren van aanvragers en deelnemers
- Inschrijfpagina op de website voor deelnemers
- Gepersonaliseerde berichten en uitnodigingen voor makkelijke versturing naar deelnemers
- Inschrijvingen bijhouden en deelnemers op de hoogte houden van het aantal inschrijvingen
- Voorbeeldprogramma’s aanbieden
- Doorvoeren van wijzigingen
- En meer…
Bij genoeg deelnemers
- Kamers/huisjes en activiteiten vastleggen bij voldoende deelnemers
- Deelnemersinformatie doorgeven aan de locatie
- Wijzigingen doorvoeren
- Betaling regelen met de locatie
- Gegevens van deelnemers worden verwijderd na het weekend
Zelf doen
- Aanvraag indienen via de website
- Uitnodigingen versturen naar deelnemers (die maken wij)
- Indeling van kamers/huisjes maken (kan eventueel bij inschrijving aan de deelnemers zelf worden overgelaten)
Bij genoeg deelnemers
- Betalingen op locatie voor activiteiten
- Begeleiden en indelen van activiteiten
In onderling overleg
- Facturatie naar deelnemers en andere geldzaken